Imagine que você foi designado como gerente de um projeto para desenvolver um novo software de gestão para uma empresa de médio porte. Durante o planejamento do projeto, você recon …

Imagine que você foi designado como gerente de um projeto para desenvolver um novo software de gestão para uma empresa de médio porte. Durante o planejamento do projeto, você reconheceu a importância de identificar e envolver os stakeholders relevantes, incluindo os usuários finais, a equipe interna de TI e os acionistas da empresa. Agora, você precisa tomar decisões estratégicas sobre como gerenciar essas partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Elaborado pela professora, 2024. ​ Considerando o contexto apresentado, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar os stakeholders durante o projeto? Alternativas Alternativa 1: Apenas envolver os stakeholders internos, pois eles têm maior interesse no sucesso do projeto. Alternativa 2: Priorizar apenas os stakeholders com poder de influência sobre as decisões estratégicas, ignorando os demais. Alternativa 3: Limitar a comunicação com os stakeholders, para evitar a interferência em decisões técnicas da equipe de desenvolvimento. Alternativa 4: Engajar regularmente os stakeholders relevantes, fornecendo atualizações sobre o progresso do projeto e solicitando feedback. Alternativa 5: Evitar conflitos com os stakeholders, mantendo as informações sobre o projeto restritas aos membros da equipe de gerenciamento.

Resposta:

Resposta: Alternativa 4 – Engajar regularmente os stakeholders relevantes, fornecendo atualizações sobre o progresso do projeto e solicitando feedback.

Resposta:

Explicação: Engajamento Regular: Os stakeholders, que incluem usuários finais, equipe interna de TI e acionistas, têm interesses diversos no sucesso do projeto. Engajar-se regularmente com eles ajuda a manter todos informados sobre o progresso do projeto, evitando surpresas e garantindo que suas expectativas sejam gerenciadas de forma adequada.

Atualizações e Feedback: Fornecer atualizações regulares sobre o progresso do projeto permite que os stakeholders acompanhem seu desenvolvimento e façam ajustes conforme necessário. Solicitar feedback também é crucial para garantir que suas necessidades sejam atendidas e para capturar insights valiosos que podem melhorar o produto final.

Inclusão de Diversos Stakeholders: Ignorar qualquer grupo de stakeholders (como sugerido nas outras alternativas) pode levar a lacunas na compreensão das necessidades do projeto e criar resistência ou descontentamento entre aqueles que são impactados ou têm influência sobre o resultado do projeto.