Assistente Administrativo Financeiro OPL Logística – Vitória da Conquista

Você gosta de desafios? Se sente preparado para estar na linha de frente na entrega de resultados?

Se sim, essa oportunidade é a sua chance de mostrar todo o seu potencial!

Estamos presentes na casa de todos os brasileiros por meio dos nossos produtos e procuramos um Assistente Administrativo Financeiro focado em resultados, que busca crescimento e desenvolvimento no que faz, e que deseja fazer parte de um time consolidado no mercado.

Suas atividades serão:

Reportando-se ao Gerente Administrativo Financeiro, você será responsável por:

1. Conferência e Fechamento de Cargas: Realizar a conferência e fechamento diário das cargas, seguindo as normas específicas de acerto de cargas de cada empresa.
2. Documentação de Viagens: Encaminhar a documentação dos acertos de viagens aos clientes.
3. Lançamento de Ocorrências: Registrar diariamente as ocorrências em planilhas de acerto de cargas e enviá-las aos gerentes de Logística para acompanhamento e solução.
4. Acompanhamento de Documentos: Monitorar os documentos enviados aos clientes, vendedores ou financeiro pelos motoristas.
5. Lançamento de Cheques: Registrar cheques no sistema Decision.
6. Acompanhamento de Devoluções: Gerenciar as devoluções registradas no mapa de entrega/romaneio nas prestações de conta.
7. Arquivo de Documentos: Arquivar documentos relacionados a cargas e boletos de forma organizada.
8. Atendimento às Solicitações: Atender com presteza às solicitações de documentos, cumprindo com os prazos determinados.
9. Conferência de Assinaturas: Verificar assinaturas no mapa/romaneio de entrega.
10. Solução de Problemas: Resolver problemas relacionados às suas atribuições de maneira proativa.
11. Execução de Planilhas: Elaborar planilhas com o fechamento mensal das cargas para obter resultados das cargas finalizadas no prazo determinado pela empresa.
12. Emissão de Boletos: Emitir boletos com abatimento e enviá-los por e-mail aos responsáveis de cada empresa cliente.
13. Conferência de Mapas/Romaneio: Atender às solicitações de conferência de mapas/romaneio.
14. Informes de Atrasos: Informar por e-mail ao setor responsável sobre as cargas com atraso na prestação de contas dos motoristas e as cargas pendentes com devolução.

Competências Necessárias:

Para se destacar nesta posição, buscamos um profissional que demonstre:

• Atenção aos Detalhes: Capacidade de revisar documentos e processos com precisão e cuidado.
• Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e melhorar processos.
• Organização: Habilidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira eficiente.
• Comunicação Eficaz: Capacidade de comunicar-se claramente com diferentes setores e clientes.
• Habilidade com Planilhas e Sistemas: Conhecimento intermediário em Excel e experiência com sistemas de gestão (como o Decision).
• Gestão do Tempo: Competência para cumprir prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Foco em Resultados: Orientação para atingir e superar metas estabelecidas pela empresa.

Se você se identifica com essas competências, não perca tempo! Cadastre-se no link e venha crescer conosco!

Requisitos

Benefícios

• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Plano de Saúde
• TRANSPORTE DA EMPRESA
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Incentivo Estudantil
• Assistência médica