Secretária Executiva Administrativa/Duty Free

GOODWORK CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS LTDA

Com mais de 20 anos de atuação na Argentina, Duty Free especialista em Vinhos se destaca por sua vasta experiência e reputação no setor de vinhos. Contam com mais de 200 bodegas e oferecem mais de 5.000 rótulos diferentes, garantindo uma variedade excepcional para os clientes. Recentemente, expandiram as operações e inauguraram uma nova loja em Foz do Iguaçu.

Contratam uma Secretária Executiva,  que será responsável por prestar assistência direta à diretoria administrativa da loja, gerenciando uma variedade de tarefas administrativas, financeiras e de recursos humanos. Este profissional deve ser dinâmico, proativo e extremamente organizado, capaz de manter a discrição e confidencialidade em todas as suas atividades.

Principais Responsabilidades

  • Prestar assistência à diretoria administrativa, gerenciando agendas, compromissos e correspondências.
  • Manter contato com fornecedores, negociando contratos e condições de fornecimento.
  • Gerenciar o controle de pagamentos, incluindo contas a receber e a pagar.
  • Oferecer suporte administrativo, organizando documentos, arquivos e processos internos.
  • Realizar o controle administrativo e financeiro, assegurando a precisão e pontualidade das transações.
  • Coordenar e apoiar atividades de recursos humanos, como recrutamento, integração de novos funcionários e gerenciamento de benefícios.
  • Manter a confidencialidade e segurança das informações da empresa e da diretoria.
  • Desempenhar outras atividades conforme necessário para apoiar a diretoria e as operações da loja.

Requisitos

  • Experiência em funções administrativas, financeiras e de recursos humanos.
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento do tempo.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de manter a discrição e confidencialidade em todas as atividades.
  • Conhecimentos sólidos em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa.
  • Formação superior em Administração, Finanças, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

 

 

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Idioma

  • Espanhol

Habilidade Técnica

  • Pacote Office
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento do tempo.
  • Capacidade de manter a discrição e confidencialidade em todas as atividades.
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.

Benefícios

  • Vale refeição
  • Vale transporte

Para se candidatar a esta vaga visite vagas.solides.com.br.

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